Schwerpunkt der AGENA Immobiliene ist vor allem die Verwaltung von Wohneigentumsgemeinschaften. Folgende Leistungen können durch uns abgedeckt werden:

Administrative und kaufmännische Dienstleistungen
Die Aufgaben sind abhängig von der Art der Verwaltung. Handelt es sich um die WEG-Verwaltung und damit um die Organisation des Gemeinschaftseigentums, übernimmt der Dienstleister verschiedene administrative und kaufmännische Dienstleistungen im Auftrag der Eigentümergemeinschaft:

• Erstellung eines Wirtschaftsplans
• Berechnung der Erhaltungsrücklage
• Berechnung und Überwachung der Zahlungen des Wohngeldes
• Einberufung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
• Führen der Beschlusssammlung
• Laufende Buchführung
• Bezahlung von Rechnungen Dritter
• Erstellung der Jahresabrechnung und Aufstellung der Vermögensübersicht

Bauliche und technische Dienstleistungen
Instandhaltung und Pflege einer Immobilie sind für die Werterhaltung wichtig. Darum übernimmt die Hausverwaltung in diesem Bereich verschiedene Aufgaben für die Gemeinschaft:

• Beauftragung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Planung und Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft
• Überwachung technischer Anlagen wie der Heizung, des Fahrstuhls
• Regelmäßige Begehungen

Juristische Dienstleistungen
Bei der Verwaltung einer Immobilie sind verschiedene rechtliche Aspekte zu beachten, auch die gesetzlichen Grundlagen sind einzuhalten. Die Hausverwaltung steht mit verschiedenen Leistungen zur Verfügung:

• Durchsetzung gerichtlicher oder außergerichtlicher Ansprüche für die Eigentümer
• Vertretung der Wohnungseigentümer bei gerichtlichen oder außergerichtlichen Belangen
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Dritten
• Durchsetzung der Hausordnung
• Bearbeitung von Schäden und Meldung bei der Versicherung
• Beratung der Eigentümer in Bezug auf neue oder geänderte Gesetzeslagen